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Sector Inmobiliario: Cómo utilizar la inteligencia artificial (IA) para programar citas

Daniel Ferrandiz
Digital Marketing Specialist, Landbot
Ilustración: Adan Augusto

Cuando se trata de avances tecnológicos, el sector inmobiliario ha mostrado tradicionalmente reticencia a adoptar tecnologías transformadoras, quedando rezagado. Sin embargo, la aparición de la Generación IA presenta una oportunidad crucial para que el sector inmobiliario abandone su histórica reluctancia y se posicione a la vanguardia de la innovación tecnológica. 

En lugar de reemplazar a la IA analítica, la IA generativa introduce una dimensión creativa, desbloqueando nuevas aplicaciones más allá del alcance de su contraparte analítica. 

Según el informe del McKinsey Global Institute (MGI), el valor potencial que la IA generativa podría aportar a la industria inmobiliaria se estima entre $110 mil millones y $180 mil millones, señalando un potencial transformador sustancial.

De hecho, las fortalezas fundamentales de la IA generativa van desde la síntesis de información de datos no estructurados, interpretación de conversaciones, creación de contenido, soluciones de codificación hasta la participación del cliente y mucho más. Sin embargo, debido a su versatilidad, sus posibilidades a menudo pueden resultar abrumadoras.

application of generative ai

Para ayudar a las empresas inmobiliarias a comenzar, en este artículo exploraremos el potencial de la IA generativa en el contexto de la generación y conversión de clientes potenciales, proporcionando un caso de uso específico (programación de reuniones), un tutorial de aplicación de solución de IA generativa (sin código) y un estudio de caso de ejemplo.

Reuniones como Piedra Angular de las Operaciones de Ventas Inmobiliarias

En una industria caracterizada por transacciones de alto riesgo y negociaciones intrincadas, el valor de las conexiones personales no puede subestimarse. 

Las reuniones ofrecen una plataforma para que los profesionales inmobiliarios muestren su experiencia, aborden preocupaciones y ofrezcan soluciones personalizadas. El intercambio de información durante encuentros uno a uno fomenta una comprensión más profunda de las expectativas del cliente, permitiendo a los agentes alinear sus estrategias con las preferencias individuales.

A pesar de las ventajas innegables de las reuniones con clientes potenciales, los profesionales inmobiliarios enfrentan una multitud de desafíos persistentes:

  • Los tiempos de respuesta lentos debido a la sobrecarga de trabajo se manifiestan como un punto doloroso palpable, introduciendo demoras en la atención de consultas de clientes potenciales y aumentando el riesgo de oportunidades perdidas. Esto no solo arroja sombras sobre la experiencia del cliente, sino que también interrumpe el flujo sin problemas del proceso de conversión, dejando a los agentes al borde de posibles acuerdos.
  • La programación de citas en sí puede convertirse en un laberinto logístico. Muchos agentes luchan con la coordinación y organización de citas con clientes potenciales, ya sea debido a la falta de sistemas centralizados y silos de datos o a un engorroso proceso de reserva manual. Los problemas resultantes en la programación no solo frustran a los agentes, sino que también socavan la efectividad de las interacciones con los clientes potenciales.
  • La participación, o la falta de ella, es otra lucha común. Las dificultades para mantener una comunicación efectiva con los clientes potenciales disminuyen la probabilidad de conversiones exitosas y retención de clientes. Además, las ineficiencias en los canales de comunicación regulares representan un dolor de cabeza continuo, limitando la capacidad de los profesionales para comunicarse de manera efectiva y poniendo en peligro el delicado baile de las relaciones con los clientes.
  • Internamente, está el desafiante y persistente problema de los silos de información. Impide el intercambio de información relevante sobre clientes potenciales entre agentes y departamentos. Esta lucha interna obstaculiza la colaboración y el trabajo en equipo, elementos críticos en una industria donde los esfuerzos colectivos a menudo allanan el camino hacia acuerdos exitosos.

Por último, pero no menos importante, la falta de recursos tecnológicos, particularmente la falta de tiempo o capacidades técnicas para implementar nuevos procesos, resulta ser un factor limitante para las empresas inmobiliarias.

A medida que la industria evoluciona, la renuencia o incapacidad para adoptar soluciones innovadoras, como la codificación de bots, obstaculiza el progreso de flujos de trabajo eficientes dentro de contextos profesionales. Romper libre de estas ataduras tecnológicas se vuelve imperativo para las empresas que buscan mantenerse al frente en un paisaje inmobiliario impulsado por la tecnología y de ritmo rápido.

¿Puede la IA Generativa ser la Solución para los Enredos de Programación Inmobiliaria?

Las pruebas y tribulaciones mencionadas anteriormente presentan una lucha diaria para los profesionales inmobiliarios, pero ¿podría la IA Generativa tener la clave para superar estos desafíos? Con su versatilidad inherente y la reciente proliferación de soluciones fáciles de usar en el mercado, la IA Generativa emerge como un remedio potencial.

Un asistente de programación de citas basado en la IA Generativa y sin código está listo para ser el cambio de juego tanto para agentes como para empresas. Así es como:

  • Automatizar la Recopilación de Información de Clientes Potenciales: La IA Generativa redefine el proceso de adquisición de datos, ofreciendo una solución automatizada que elimina la necesidad de una entrada manual ardua. Esta simplificación de la recopilación de información de clientes potenciales permite a los profesionales inmobiliarios dirigir su enfoque hacia la toma de decisiones estratégicas.
  • Ofrecer Respuestas Rápidas a Consultas Comunes de Clientes Potenciales: La tecnología garantiza respuestas en tiempo real a preguntas frecuentes, disminuyendo el riesgo de un compromiso tardío con clientes potenciales. Esta instantaneidad no solo mejora la satisfacción del cliente, sino que también protege contra la posible pérdida de clientes potenciales frente a competidores.
  • Facilitar la Interacción Continua, Precisa y Bajo Demanda: La IA Generativa inaugura una era de interacción continua, precisa y bajo demanda. A través de respuestas en tiempo real a preguntas frecuentes, soporte bajo demanda y capacidades multilingües, esta tecnología eleva la calidad de la comunicación, creando una experiencia inmersiva y receptiva para clientes potenciales.
  • Abordar los Desafíos de Programación de Citas: El laberinto de programación se vuelve navegable con la IA Generativa, simplificando el proceso y eliminando las complicaciones asociadas con la coordinación y organización de citas.
  • Comunicarse a Través de Canales Preferidos y Mejorar Canales Tradicionales: La adaptabilidad de la IA Generativa se extiende a una variedad de canales de comunicación, ya sea integrada sin problemas en sitios web como asistentes de chat inteligentes o utilizada en plataformas ampliamente utilizadas como WhatsApp. Esta adaptabilidad asegura un modo de comunicación personalizado y efectivo, encontrando a los clientes en su terreno preferido.
  • Promover el Intercambio Continuo de Información Relevante de Clientes Potenciales: La colaboración se simplifica ya que la IA Generativa automatiza el intercambio en tiempo real de información de lectura y citas.
  • Configuración Sencilla Sin Asistencia Técnica: La barrera de implementación se disipa con la interfaz fácil de usar de la IA Generativa. Diseñada para audiencias diversas, esta solución se adapta tanto a personas con conocimientos técnicos como a aquellos con poco tiempo o inclinación para las complejidades técnicas, asegurando un proceso de incorporación sin problemas para todos.

A medida que la industria inmobiliaria navega por estos tiempos disruptivos, la IA Generativa emerge como una fuerza crucial, remodelando las dinámicas de programación y preparando el escenario para una mayor eficiencia en el dominio.

Cómo Choices Impulsó la Conversión de Clientes Potenciales en Citas con la IA Generativa

En un movimiento estratégico para mejorar la eficiencia y simplificar la comunicación, Choices, una empresa de gestión inmobiliaria del Reino Unido, implementó un chatbot impulsado por IA en WhatsApp, transformando su proceso de gestión de clientes potenciales y mejorando significativamente la productividad de su equipo de ventas.

Ante los desafíos de información de clientes potenciales falsa o faltante, Choices buscó una solución para automatizar la calificación de clientes potenciales y la programación de citas en WhatsApp, asegurando la precisión de los detalles del cliente potencial. 

Aprovechando la solución de IA de Landbot, Choices automatizó con éxito las preguntas frecuentes, la calificación de clientes potenciales y la programación de citas, lo que resultó en una notable tasa de conversión del 9% desde la generación de clientes potenciales hasta la reserva de citas.

Con el chatbot de WhatsApp con IA disponible las 24 horas, las consultas de clientes potenciales se abordan rápidamente, incluso durante los fines de semana y fuera del horario regular de oficina. El papel del chatbot en la verificación de documentación y la respuesta a preguntas frecuentes ha permitido que los representantes de ventas de Choices se centren en aspectos más complejos del proceso de ventas, lo que lleva a conversaciones de mayor calidad con los propietarios.

generative ai real estate solution

Los resultados hablan por sí mismos, con la solución de IA interactuando con más de 230 propietarios en solo dos meses, mostrando un impulso significativo en el número de citas reservadas y una mejora general en la calidad de las interacciones entre los representantes de ventas y los propietarios. El éxito de este enfoque innovador ha llevado a Choices a considerar la posibilidad de expandir la implementación del chatbot de IA más allá de las redes sociales a su sitio web, demostrando un compromiso con la mejora continua en las interacciones con los clientes.

Descubra e Implementa el Asistente de Citas con IA de Landbot de manera Rápida y sin Codificación

En respuesta a las crecientes necesidades, nuestro equipo de Landbot presenta su última función innovadora: el Asistente de Citas con IA. Esta sofisticada herramienta de IA fue diseñada cuidadosamente para simplificar el proceso de programación de citas, ofreciendo una facilidad sin igual (tanto en la aplicación como en el uso) tanto para empresas inmobiliarias como para sus clientes.

En esta sección, le guiamos a través del proceso de configuración y proporcionamos consejos valiosos para maximizar el potencial de esta poderosa adición a la plataforma Landbot.

1. Accede a los Asistentes de IA de Landbot: Dentro de la aplicación Landbot, en el menú de la izquierda, acceda a la pestaña de Asistente de IA (AI Assistant) y seleccione la "Función de Citas" (Appointments Feature).

ai scheduling assistant

2. Elige tu Canal: Se te ofrecerá la opción de seleccionar tu canal preferido: la función es compatible con bots web y de WhatsApp.

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3. Configuración Intuitiva: Una vez que hayas seleccionado su canal, te espera una configuración intuitiva. Todo lo que necesitas hacer es completar las siguientes seis secciones para diseñar tu bot Asistente de Citas con IA:

Tu Calendario: Conecta tu cuenta de Google para permitir que los clientes potenciales reserven reuniones. Puedes personalizar la reunión decidiendo si incluye una videollamada, la duración, los días disponibles y las franjas horarias.

ai scheduling assistant

  • Pregunta al Cliente Potencial: Adapta la interacción del bot seleccionando las preguntas que desea hacer al cliente potencial. Se proporcionan preguntas estándar, pero siéntete libre de agregar consultas personalizadas según sus necesidades.
ai scheduling assistant real estate

  • Responde al Cliente Potencial: Capacita a tu bot con información relevante de la empresa para proporcionar respuestas rápidas a las consultas de los clientes potenciales antes de reservar una llamada.

  • Personaliza el Asistente: Da a su Asistente un nombre apropiado, elige uno o más idiomas para la interacción y dále un toque personalizado.
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  • Notificación: Concluye proporcionando un correo electrónico para las notificaciones de reuniones e información recopilada por su Asistente de IA.
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  • Publica tu Proyecto: No olvides hacer clic en "Publicar" para que su Asistente de Citas con IA esté disponible para que los clientes potenciales lo usen.
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¡Y eso es todo! A medida que tu bot comienza a interactuar con los clientes potenciales, presta atención a la pestaña "Analizar" para evaluar el rendimiento y revisar las conversaciones.

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Prueba el Asistente de Citas con IA ahora para la web o para WhatsApp.

Conclusión

En el dinámico panorama inmobiliario, la IA Generativa emerge como un faro de innovación, ofreciendo soluciones transformadoras a desafíos centenarios. La historia de éxito de Choices con un chatbot impulsado por IA en WhatsApp muestra los beneficios tangibles de la IA Generativa en escenarios del mundo real, impulsando conversiones de clientes potenciales a citas y revolucionando la eficiencia.

A medida que los profesionales inmobiliarios navegan por las complejidades de los tiempos de respuesta lentos y las luchas de participación, el Asistente de Citas con IA de Landbot no es solo una herramienta, sino un activo estratégico, impulsando a la industria hacia un futuro donde la tradición se encuentra con la innovación con una facilidad y eficacia incomparables.

Daniel Ferrandiz
Digital Marketing Specialist, Landbot
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